視頻已經成為開展業務的重要組成部分。視頻會議以音頻無法實現的方式與用戶建立聯系，從而提供了重要的視覺環境并提高了生產率。利用視頻會議的組織需要知道創建視頻會議系統的選項。
早期，視頻會議是一種將同一會議室中的兩個會議室連接起來的方法。視頻會議組件功能有限且價格昂貴。此外，互操作性也是一個挑戰，因為來自不同供應商的設備和軟件通常無法相互配合。但是視頻會議已經成熟，并且大多數組織都將某種視頻用作其統一通信策略的一部分。
視頻會議不再僅限于會議室使用。提供視頻會議組件的供應商數量有所增加，為組織提供了更多選擇，以為其企業選擇最佳視頻選項。本詞匯表涵蓋了在導航視頻供應商的產品時需要了解的術語。
視頻會議交付模型
本地視頻。這種交付模式在具有安全性問題的大公司中很受歡迎。借助本地視頻會議選項，所有敏感信息都存儲在公司的網絡內，這使IT部門可以更好地控制可訪問的信息。本地選項需要大量資源-包括視頻系統的專用監視和管理-這會增加成本。
視頻即服務。VaaS通過IP網絡提供云視頻會議。VaaS可以是獨立選項，也可以與本地視頻設備一起使用。VaaS提供商通常負責視頻系統的維護和監視。基于云的視頻的較低成本簡化了部署，并且云提供了更大的可伸縮性。易擴展性使VaaS成為具有多個啟用視頻的會議室的組織的熱門選擇。
視頻會議系統的組件
視頻會議硬件。硬件是指視頻會議的物理組件，例如攝像機，麥克風和揚聲器。硬件已經從僅針對大型會議室的簡單但昂貴的選擇演變為針對較小的會議空間的更成熟的產品。相機現在以更低的價格提供了更多功能，使組織在選擇最適合其需求的硬件時有更多選擇。
視頻會議軟件。該軟件通過允許用戶撥打電話以及有時提供其他功能(例如聊天和文件共享)來控制視頻會議的體驗。隨著對視頻會議的需求的發展，提供視頻會議軟件的供應商數量增加了。視頻會議軟件可以作為獨立產品提供，也可以直接內置在視頻硬件中。
早期，新視頻軟件產品與舊硬件之間的互操作性是一個挑戰。現在，供應商開始合作，將將硬件和軟件融合在一起的客戶產品帶到一個集成選項中。
亂成一團的房間。雜物間是供2至6人使用的小間。與旨在將信息傳播給大型團體的較大的會議室不同，擁擠的會議室旨在作為小型團體進行協作和完成工作的空間。隨著員工越來越需要視頻進行有效協作，組織已開始在這些空間中添加視頻會議功能。由于規模大，與常規會議室相比，擁擠的會議室具有不同的視頻會議需求，例如不同的麥克風靈敏度和攝像頭取景。
閑聊室與會議室設計
視頻室套件。視頻會議硬件和軟件的結合促使供應商為需要更實惠的系統的組織提供視頻會議室套件。套件通常用于較小的空間，例如雜物間。視訊室套件中包含的組件因廠商而異，但通常會在一體式設備中包括攝像頭，揚聲器和麥克風。視頻室套件還通過提供所有必需的硬件和軟件來消除潛在的互操作性問題。
USB視頻設備。為了處理硬件和軟件的互操作性問題，一些供應商提供了?USB驅動的視頻設備，以提供與視頻軟件的通用兼容性。該設備使用USB端口連接到任何筆記本電腦或控制集線器。使用不同視頻服務的組織可以從USB視頻設備提供的通用兼容性中受益。
智能相機。智能相機是具有AI功能的攝像機。與需要定位和操作以改變視野的傳統攝像機不同，智能攝像機中的AI可以自動放大或縮小以跟蹤活動揚聲器。一些智能相機還可以模糊背景，識別物體并計算房間中的人數。
