在全球商業(yè)市場(chǎng)中，視頻會(huì)議是與世界各地的客戶和員工保持聯(lián)系的重要組成部分。但是，如果您不準(zhǔn)備好，遠(yuǎn)程會(huì)議可能會(huì)阻礙而不是促進(jìn)交流。
技術(shù)問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致令人沮喪的中斷或使重要會(huì)議完全脫軌。好消息是，稍作計(jì)劃實(shí)際上可以消除這些問(wèn)題。以下是有關(guān)如何最大程度地利用數(shù)字協(xié)作的一些建議。
確保每個(gè)人都被看到
確保每個(gè)人都參與會(huì)議是至關(guān)重要的。為此，您需要使設(shè)備與周?chē)h(huán)境匹配。
并非每個(gè)會(huì)議攝像機(jī)都相同。有些專為捕獲各種規(guī)模的會(huì)議區(qū)域而設(shè)計(jì)，而另一些專為擁擠的房間和其他小空間而設(shè)計(jì)。看著攝像機(jī)時(shí)，請(qǐng)檢查視場(chǎng)(FOV)，以確保獲得的設(shè)備角度足夠?qū)挘梢越勇?tīng)每個(gè)參與者。具有遠(yuǎn)程自動(dòng)對(duì)焦功能的自動(dòng)跟蹤攝像機(jī)將精確地跟蹤正在移動(dòng)的演示者，并更清晰地顯示重要的細(xì)節(jié)，并且可以消除對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的攝像機(jī)操作員的需求。
但是，僅購(gòu)買(mǎi)合適的相機(jī)是不夠的。會(huì)議出席率各不相同，您必須配置設(shè)置以適合不同人數(shù)。最好的相機(jī)功能技術(shù)使您能夠快速輕松地完成任務(wù)。使用面部識(shí)別功能自動(dòng)為會(huì)議建立理想的變焦和聚焦的攝像機(jī)將獲得最佳效果。
確保聽(tīng)到所有人的聲音
遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議的另一個(gè)難于控制的方面是音頻。如果您使用廉價(jià)或過(guò)時(shí)的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，則可能會(huì)遇到環(huán)境噪音和人們互相交談的麻煩。值得投資專業(yè)的解決方案，并考慮以下因素：
1.周?chē)h(huán)境
如果您的遠(yuǎn)程協(xié)作是在交通繁忙或發(fā)出機(jī)器聲音的區(qū)域中進(jìn)行的，請(qǐng)尋找可降低噪音的設(shè)備。質(zhì)量音頻系統(tǒng)可以減少或消除的另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是回聲。
2.麥克風(fēng)范圍
如果您會(huì)議中的每個(gè)人都可以圍著麥克風(fēng)聊天，那就太好了。但是，這并不總是可行的。產(chǎn)品規(guī)格將告訴您拾音器可以到達(dá)多少米，有些可以通過(guò)菊花鏈將多個(gè)麥克風(fēng)連接在一起，從而將距離進(jìn)一步擴(kuò)大。
3.麥克風(fēng)方向
如果您可以讓參與其中的每個(gè)人都直接坐在它前面，那么單向麥克風(fēng)將適合您的空間。但是，如果有與會(huì)者圍在會(huì)議桌旁或分散在房間周?chē)?qǐng)考慮添加更多麥克風(fēng)或使用360°設(shè)置。
噪音或沒(méi)有噪音不一定是問(wèn)題。使用適當(dāng)?shù)墓ぞ撸梢暂p松確保每個(gè)人都能傳達(dá)自己的信息。
確保正確設(shè)置您的空間
有時(shí)，即使最好的設(shè)備也無(wú)法彌補(bǔ)錯(cuò)誤的房間設(shè)置。過(guò)多的陽(yáng)光或未覆蓋的水泥地板會(huì)影響您的圖像和聲音質(zhì)量。如果您使用的空間不夠理想，那么一些簡(jiǎn)單的更改可能會(huì)大有幫助。
通過(guò)窗簾，在明亮的白色墻壁上繪畫(huà)或裱紙來(lái)降低惡劣的照明條件。這將幫助您避免白平衡和焦點(diǎn)復(fù)雜化。
校正過(guò)多的回聲和失真也同樣簡(jiǎn)單。盡管您無(wú)需將會(huì)議空間變成專業(yè)的工作室，但通過(guò)用地毯或壁掛軟化堅(jiān)硬，平坦的表面可以使通話另一端的人或團(tuán)體保持清晰的語(yǔ)音。
不要止步于此
還有許多其他方法可以優(yōu)化視頻會(huì)議。例如，您可能考慮使用具有加密連接的本地系統(tǒng)，以使您在討論敏感信息時(shí)安心。
