隨著現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化會議系統得到了廣大企業和政府的認可和使用。那為什么政府和企業都會選擇使用無紙化辦公系統呢?這個是由于無紙化系統可給客戶帶來如下好處：
1、工作效率提高
許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。
2、省錢
節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減
3、環保
無紙化辦公能最大程度的減少對紙的使用，這樣購入的紙少了，對廢紙的后期處理也方便很多，這樣也就更環保了。
4、移動辦公，彰顯企業獨特內涵
無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業全面實現無紙化辦公的必經之路，可以提升企業形象，彰顯獨特內涵。
5、易學易用性
可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。
6、網絡安全性
領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
7、高度的靈活性
具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。
