視頻會議方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。視頻會議方案可以通過現有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。那么，視頻會議方案的主要優勢和應用范圍有哪些？
一、視頻會議方案的主要優勢：
（1）適應某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（2）節約會議的經費、時間；
據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（3）提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（4）增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
二、視頻會議方案的應用范圍：
視頻會議系統的應用范圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、IT、電信、電力、軍隊、企業、教育、醫療、金融、制造、證券、物流等各個領域。
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