遠程辦公的優勢不勝枚舉，在這里不再贅述，而在嘗試使用遠程辦公之前，我們首先需要解決的是溝通問題。面對面交流在絕大多數情況下都是最好的溝通方式，如果身處異地無法面對面地交流，又該如何有效溝通呢?
隨著通信技術地不斷發展，各類硬件設備性能的飛速提示，視頻通信在企業中的應用場景越來越多。根據Frost & Sullivan在2019年4月最新發布的《中國視頻通信行業白皮書》顯示，2018年中國視頻通信市場規模達670.6億元，其中，視頻會議市場貢獻了160.2億元，而在2014年，這一數字才只有52.3億元，市場規模年均復合增長32.3%。
企業接入視頻會議的經濟成本和學習成本也越來越低，視頻會議解決方案也越來越靈活，方案供應商可以根據企業視頻會議使用規模和場景來為企業量身打造一套視頻會議解決方案。那么企業如何搭建自己的視頻會議系統呢?
首先，需要軟交換系統服務，企業可以在視頻會議方案商的幫助下在內部服務器上搭建軟交換系統，并可以在音視頻會議基礎上，根據企業的業務場景，增加更多的特殊功能和需求，以滿足自身需要，具有一定規模的企業通常會選擇這種方式，因為這種方式使用起來更加靈活、高效、文檔、可控、可定制化。另外一種方式是租用視頻會議方案商提供的軟交換云服務，免去了自身的服務器運維成本，這種方式尤其適用于中小型企業。
其次，我們需要視頻會議終端，常見的有PC、手機、話機、視頻會議終端等，理論上講，任何搭載Windows、Linux、Android、IOS等操作系統的設備都可以成為視頻會議終端。你可以在PC上打開網頁召集部門開會，也可以在手機上打開APP參與公司每月的例會，也可以和團隊一起坐在會議室里，打開電視或者智能投影儀，來和異地的小伙伴們討論技術方案和細節。視頻會議不再受到地點和設備的局限，給予了企業更高的便捷和自由度。
