視頻會議系統作為一個音視頻交流的綜合平臺，除了要有高清的畫面質量，清晰的音頻效果也同樣必不可少。
通常說來，影響視頻會議音頻效果的因素主要有三個方面，即網絡帶寬、設備質量以及會議室設計布局，其中任何一個因素出現問題，就會對音頻效果造成嚴重的影響。
1、良好的網絡環境保障音頻效果
對于大多數用戶而言，網絡帶寬嚴重影響視頻會議畫面效果并不陌生，然而網絡質量對視頻會議音頻效果造成的影響卻往往被人們忽略。目前，視頻會議系統常用的網絡主要E1專線和IP兩種。E1專線基于電路交換和時分復用技術，能夠提供端到端的獨享帶寬，因此網絡本身即有完善的傳輸質量保障機制。
一般說來，影響E1專線傳輸效果的主要因素是傳輸設備和傳輸線路的質量，因而對于此類的音頻改善主要是通過更換傳輸設備和降低線路誤碼率。正是由于優異穩定性，因此，專線視頻會議雖然造價較高，但仍頗受高端行業的青睞。
不同于E1專線，當前應用日益廣泛的IP網是基于統計復用和分組交換技術，語音、數據、視頻等多種業務需要同時進行，而且無法保證為每一種業務提供端到端的帶寬保證，因而經常會出現延時和抖動現象。對于此類網絡問題，一般是通過技術手段對IP網進行優化，即我們通常所說的Qos技術。目前，Qos技術分為三類，包括盡力而為服務、集成服務、差分服務，其中差分服務應用最為廣泛。
2、良好的設備質量保障視頻會議音頻效果
在實際應用中，視頻會議系統本身的性能問題對音頻質量的影響是用戶顯而易見的。通常說來，影響視頻會議音頻質量的設備因素主要有音視頻編解碼技術、設備的設計結構以及設備本身對惡劣網絡環境的適應能力。當前，在視頻解碼方面，當前先進的編碼技術為H.265和MPEG-4，而在音頻編碼方面，MP3是一種高效的聲音壓縮算法，其頻響范圍在20HZ到20KHz之間，采樣頻率達44.1KHz，而且支持雙聲道編碼。
此外，音頻處理技術對音頻效果也有著決定性的影響。目前主要的音頻處理技術包括自動回聲抑制、自動增益控制、背景噪音消除。其中，自動回聲抑制主要是消除回聲，自動增益保證的是遠程會場聲調的穩定性，背景噪音消除主要是消除空調、風扇、交流電等電器設備持續發出的環境噪音。
3、合理會議室布局力保完美音頻效果
在實際應用過程中，除了網絡因素、設備因素，會議室的設計也是影響音頻效果的重要因素之一，主要包括總體設計、會場面積以及會場裝修三個方面。
會場設計要讓與會者有充分的臨場感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。大型會場的設計一般會在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設備的距離外，按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5平凡米的空間來考慮，而天花板高度應大于3平方米。
另外，除了收音和空間要求，其他方面的落地實施也不可忽視。為了保證聲絕緣，在裝修時，地上應鋪上地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗上應安裝雙層玻璃，桌子鋪上桌布。
同時，會場的揚聲器要在會場前后各安裝一對，而且要距墻壁和電視機至少一米。此外，用戶在日常使用中應注意的是，會議室內保持18～25℃的室溫，60%～80%濕度較為合理，而且要確保空調的噪聲較低。在進行會議室選址時，最好選在遠離外界喧嘩的位置，不僅可以保證會場音效效果而且利于會議信息保密。
