國(guó)內(nèi)疫情基本平穩(wěn),但全球疫情形勢(shì)依然非常嚴(yán)峻,面對(duì)疫情,我們?nèi)砸叨染瑁龅健巴夥垒斎搿?nèi)防擴(kuò)散”,所以,雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步有序復(fù)工,但防控措施依舊嚴(yán)格,為防止聚集性疫情發(fā)生,企業(yè)鼓勵(lì)員工使用視頻會(huì)議進(jìn)行內(nèi)外溝通,盡量避免聚集開會(huì)。
后疫情時(shí)期,視頻會(huì)議仍是人們?nèi)粘?huì)議、協(xié)同辦公的必備工具,同時(shí),經(jīng)過疫情,很多企業(yè)意識(shí)到協(xié)同辦公的重要性,重新選型或升級(jí)視頻會(huì)議產(chǎn)品,也被企業(yè)逐步提上日程。
面對(duì)國(guó)內(nèi)多如牛毛的視頻會(huì)議廠商,如何篩選是一個(gè)相當(dāng)棘手問題,作為選型過程中,不容忽視的關(guān)鍵人,IT人員專業(yè)的判斷至關(guān)重要,IT人員在部署和選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí),要關(guān)注哪些問題呢?
明確企業(yè)需求:不僅是通信需要
多數(shù)企業(yè)IT依賴服務(wù)商給方案,然后自己再進(jìn)行選擇。
然而專業(yè)IT在選擇視頻會(huì)議服務(wù)商之前,一般會(huì)從企業(yè)自身應(yīng)用場(chǎng)景、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地情況初步理出企業(yè)的需求,再做進(jìn)一步對(duì)比選擇,這樣才能掌握更多主動(dòng)性。
在后疫情時(shí)期,企業(yè)在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng),一方面是為企業(yè)通信,遠(yuǎn)程視頻溝通做支撐,另外,一定會(huì)考慮后疫情時(shí)期企業(yè)通用型企業(yè)會(huì)議場(chǎng)景由大轉(zhuǎn)小,參會(huì)方式由聚集轉(zhuǎn)為分散的變化。
華騰網(wǎng)訊視頻會(huì)議為滿足后疫情時(shí)期的企業(yè)視頻溝通需求,全新推出的桌面觸控智能終端VCX-3,集“視頻會(huì)議終端、辦公擴(kuò)展屏、互動(dòng)白板、行業(yè)應(yīng)用”等功能于一體,搭配華騰網(wǎng)訊視頻會(huì)議的“云+端”解決方案,完美貼合后疫情階段,企業(yè)的小型線上溝通、門店監(jiān)管、遠(yuǎn)程招聘等會(huì)議場(chǎng)景需求。
與IT息息相關(guān):兼容、安全、易管理
在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí),IT往往還需考慮幾個(gè)問題:如何避免引入視頻會(huì)議系統(tǒng)后,在企業(yè)IT管理上不斷的復(fù)雜化,增加企業(yè)運(yùn)維成本?
如果新建的視頻會(huì)議系統(tǒng)與原有的企業(yè)系統(tǒng)可以有效地融合,這會(huì)為IT人員后續(xù)工作提供事半功倍的效 果,所以在選型過程中,視頻會(huì)議產(chǎn)品具備開放接口的是一個(gè)重要指標(biāo)。
華騰網(wǎng)訊視頻會(huì)議開放API接口和SDK,可幫助企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)使用管理、安全管理、賬務(wù)管理、并且支持將視頻會(huì)議整合至企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,用定制化的產(chǎn)品服務(wù)幫助企業(yè)客戶將整個(gè)內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)連接起來,實(shí)現(xiàn)高效辦公。
除此之外,作為視頻溝通平臺(tái),應(yīng)給予企業(yè)很高的管控自由度和統(tǒng)一、便捷的管理方式,并提供信息安全保障,也是IT在產(chǎn)品選型時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
華騰網(wǎng)訊視頻會(huì)議作為老牌SaaS服務(wù)商,經(jīng)過多年的視頻技術(shù)沉淀,在技術(shù)上提供端到端的信息錄入、傳輸和加密存儲(chǔ)等信息安全保障,并為企業(yè)提供定制化、工具化、流程化的嚴(yán)格會(huì)議安全管控,外防攻擊,內(nèi)防泄露,幫助企業(yè)構(gòu)建和完善信息安全體系。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心:視頻溝通平臺(tái)能否實(shí)現(xiàn)降本增效
疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費(fèi)試用云視頻會(huì)議服務(wù)支撐遠(yuǎn)程辦公。而處于后疫情時(shí)期,作為企業(yè)的IT部門,承擔(dān)著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責(zé)任,IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠(yuǎn)程視頻溝通工具本身,關(guān)注重點(diǎn)還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長(zhǎng)期的IT投資,是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來,以便優(yōu)化IT資源配置,降低內(nèi)外部溝通成本,提高協(xié)作效率。
短期來看,后疫情時(shí)期帶來的溝通場(chǎng)景變化,和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的緊迫性,令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多,但疫情阻隔了人員的流動(dòng),免費(fèi)版的臨時(shí)性云視頻服務(wù)能力有限,企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會(huì)議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求,如IT部門無法提供更優(yōu)化的工具支撐,無疑將令溝通成本增加,影響業(yè)務(wù)恢復(fù)進(jìn)度。
長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,因企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃,需要快速將私有化視頻會(huì)議方案上云,以便盤活原有的視頻會(huì)議資產(chǎn),連通企業(yè)內(nèi)部、外部及上下游業(yè)務(wù)鏈,構(gòu)建一個(gè)既能夠支撐后疫情時(shí)期內(nèi)的短期溝通需求,又能加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的視頻協(xié)作平臺(tái)。
出于應(yīng)用場(chǎng)景及企業(yè)成本的考慮,“云+端”式的視頻會(huì)議解決方案將成為IT部門的最優(yōu)解。
目前,華騰網(wǎng)訊視頻會(huì)議服務(wù)的客戶遍布政府、企業(yè)、醫(yī)療、教育、金融等行業(yè),得到了越來越多的認(rèn)可,華騰網(wǎng)訊視頻會(huì)議期望,在后疫情時(shí)期,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型催化劑,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量!