金融行業(yè)內的企業(yè)或機構具有分支機構眾多、層級多,員工數量龐大的特點。日常辦公協(xié)作、培訓、會議、統(tǒng)一調度等等工作溝通,在這樣的大型金融機構內進行得非常頻繁,而傳統(tǒng)協(xié)作模式會耗費大量人力物力和時間,效率放緩,組織會議和出差費用成本十分高昂。所以,金融行業(yè)內選用視頻會議進行工作溝通和內部培訓,已是業(yè)內常態(tài)。
視頻會議具有遠程商務溝通、遠程協(xié)作、在線直播等功能,金融行業(yè)內可以將視頻會議應用于諸多應用場景。但是,大多數的金融機構內部署的視頻會議系統(tǒng)都是硬件視頻會議系統(tǒng),如總部希望在新增的分支機構內部署視頻會議,高昂的部署和擴容的成本也是機構總部不得不考慮的重要問題。
在云視頻會議已得到企業(yè)客戶廣泛認可和應用的今天,在金融行業(yè)也逐漸將硬件視頻會議系統(tǒng)轉向云視頻會議系統(tǒng)。云視頻會議的優(yōu)勢在金融行業(yè)的應用有以下幾點:
(1)兼容性良好,擴容成本低。金融機構的分支機構地域分布較廣,甚至分散在全球各個城市,溝通交流受到各機構使用的不同終端、所在地域、時差等多方面的限制,利用云視頻會議系統(tǒng)能夠實現各部門之間方便、及時的通訊,也因云視頻會議系統(tǒng)可兼容各種終端,且擴容成本低,使用電腦或手機也可以入會,可以幫助金融機構極大的提升溝通效率。
(2)云視頻會議在內部培訓場景上有極大優(yōu)勢。金融機構,尤其是券商對于員工的專業(yè)素質要求較高,內部進行培訓的周期一般較長,參與培訓的人員也較多,充分利用云視頻會議系統(tǒng)實現大范圍的面對面教學、培訓,可幫助金融機構節(jié)約差旅成本和培訓成本。
(3)由于證券業(yè)務具備證券信息瞬息萬變的特性,大量的信息需要進行及時的匯總和更新,需要針對各類信息進行及時的討論、協(xié)商,利用視頻會議系統(tǒng)的能實現遠程數據協(xié)作。
另外,云視頻會議系統(tǒng)在經濟、便捷、適用、安全等方面都取得了重大突破,一場會議可支持上千人同時在線,并能支持多場會議同時進行,可充分保障證券企業(yè)與分支網點之間的溝通聯絡,讓相關人員可以針對各類信息進行及時的討論、協(xié)商,并能大范圍地面對面教學、培訓新員工。