對于中小企業來說，日常會議使用免費的微信視頻來開就足夠了，那為什么還需要花錢去部署視頻會議系統呢，況且微信的使用更為廣泛，適用性也更強。中小企業有必要購買視頻會議系統嗎?是不是微信視頻通話就可以完全替代視頻會議系統來開展視頻會議了呢?
答案當然是否定的。專業的視頻會議系統作為企業信息化投資的一部分，與普通的通訊軟件中的視頻功能有著本質區別，也擁有許多微信視頻難以匹敵的優勢。
1、企業級產品VS消費級應用
首先，專業的視頻會議系統是專門為召開遠程視頻會議而研發的，由使用企業統一規劃、部署、管理，主要用于企業、政府、事業單位等行業性客戶的遠程多媒體交互式視頻溝通，相比普通視頻聊天更專業，已經演變為企業級統一通信平臺，是企業發展戰略的一部分。
而微信視頻聊天是專屬于個人的一種通訊工具，主要還是以聊天娛樂為主，隨意性大，社會化生活化屬性強，集中管理困難，不以企業、社會組織為目標客戶。
2、系統管理權限不同
視頻會議系統作為企業信息化基礎資源，由企業IT部門管理。視頻會議系統上線后，視頻會議廠商將全部系統權限移交企業部門。微信視頻聊天工具，系統由服務商架設，個人無系統管理權限。
3、會議容量與交互方式不同
一般來說，通訊工具的視頻功能中可支持的人數是有限制的，功能是也只能進行單一的視頻溝通，而專業的視頻會議系統不僅可以進行多方視頻會議的對接，甚至支持上萬人同時在線，還可以實現屏幕共享、文檔演示、數據共享和會議錄制、電子白板等功能。
4、音視頻品質不同
視頻會議系統一般搭載的都是專業的視頻會議終端，全向麥克風，音視頻更加清晰流暢、專業。視頻會議系統主要側重于音視頻的優化，占用更小的帶寬提供更好的音視頻效果，而微信則著重于文本文字的溝通，視頻圖像分辨率僅限標清，延遲卡頓現象嚴重，用戶體驗效果差。
5、產品升級與定制
在視頻會議市場，有實力的廠商均提供產品定制開發，滿足客戶不同需求，能與企業OA、CRM、ERP、HR等企業應用管理系統無縫對接，完美融合，促成原有信息化投資保值增值。一般，視頻會議廠商通過標準化產品的升級，實現產品功能優化、升級。微信聊天工具只支持軟件升級，但并無產品定制。所以，如果您的企業需要借助信息化工具提高辦公溝通效率，提升經營業績，從長遠看，一套視頻會議系統將是不二的選擇。
6、售后技術服務支持
企業部署視頻會議系統，一般由視頻會議廠商負責實施，廠商負責培訓企業內IT人員作為視頻會議系統的管理維護專業負責人。同時視頻會議廠商提供后期技術服務、技術支持，7*24客服支持等服務。
